总公司办公室管理制度汇编
发布者: 发布时间:2016-1-5 阅读:1255

  

总公司办公室管理制度汇编

为了加强管理,建立健全法治型企业,树立公司良好形象,创造良好的办公环境,根据国家有关法律、法规结合我公司实际情况,由办公室统一制订下列管理规定,总公司全体员工必须遵守(各下属单位参照执行)。

 

打印机使用管理规定

一,公司禁止私自打印一切与公司无关的资料。如有违反,给公司造成经济损失,依据情节轻重给予50元至100元的扣款处理。

二,办公室人员应爱护办公设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,及时汇报办公室报修,以免影响工作。

三,打印资料必须在登记表上登记。(时间、打印资料内容、张数、使用人姓名等)。

 

电脑使用管理规定

一,办公室人员输入电脑有关公司信息的,属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。轻者给予100元扣款处理,严重者追究法律责任。

二,严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等各种与工作无关事。发现违者给予50元扣款处理。

三,办公室人员应爱护各种设备,配置手提电脑的员工,离职前必须上交到总公司办公室。

 

办公用品管理规定

一,公司所需的办公用品,由办公室统一购置。

二,办公用品领取只能用于办公,不得移作他用或私用。

三,所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。

 

电话使用管理规定

一,办公室电话是为办公配备,只得用于办公,严禁员工私用。发现违者给予20元扣款处理。

二,应尽量控制通话时间,降低费用。

三,公司给管理层和优秀员工配置手机话费套餐,用于联系工作,超出套餐外话费由个人承担。

 

水、电使用管理规定

一,空调使用说明:室外最低温度在0℃以下及30℃以上方可使用空调。做到人走随关。不按规定乱开空调者给予50元扣款处理。

二,电脑使用说明:办公电脑在长时间不使用的情况下,请自觉关闭;电脑统一设置成10分钟后自动待机,以节约用电。

三,电灯使用说明:办公区域内电灯做到随用随开,做到不开无人灯,养成随手关灯的好习惯。各部门办公室和工作区域的电灯由各使用部门负责管理。

四,下班后,请相关人员尤其是最后一个离开的,一定要检查空调、电脑、照明灯等所有用电设备是否关闭,锁好门窗,确保公司内部资产安全。

五,全体员工应树立节约用水意识,爱护水设施和设备,做到及时关闭水龙头,避免造成浪费。爱护供水设施,发现供水设施损坏应及时报告办公室,以便修理,确保供水正常。

 

会议室使用管理规定

一,会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待客人的地方,由办公室统一管理。

二,各部门使用会议室需提前向办公室申请,由办公室负责安排,未经容许不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

三,使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施设备,损害赔偿;自觉保持室内清洁,禁止吸烟,用后应及时清理会场,关好门窗、空调、锁好门,将钥匙交办公室。

 

早会管理规定

一,早会由办公室主任组织,总公司全员参加,董事长或总经理主持召开。

二,会议时间为每周一早8:00召开,实行签到制度,无故迟到者给予10元扣款处理,无故缺席者给予30元扣款处理。如因特殊情况不召开的由办公室另行通知。

三,作为公司文化建设的基础部分,全体员工必须严肃认真,要遵守会场纪律,不迟到、早退,因公不能参加会议的向总经理请示说明,因私不能参加会议的参照考勤规定请事假。

四,会议内容:汇报上周工作完成情况和本周的工作安排,近期工作思想汇报等。会议由王倩倩记录,会后形成会议纪要。

 

 
 

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